IT-policy

Som studerande på Örebro Folkhögskola har du tillgång till olika hjälpmedel för att underlätta utförandet av dina studieuppgifter. Ägare av dessa hjälpmedel är Örebro Folkhögskola.  Med hjälp av denna policy har riktlinjer skapats för att hantera information som når oss/vi sänder via dessa hjälpmedel (exempelvis datorer, mobiler, fasta telefoner, fax, dataprogram).
Policyn gäller generellt för alla studerande som har behörighet att använda organisationens IT-system. Policyn syftar till att skydda Örebro Folkhögskola, tredje man, enskilda användare samt säkerställa en god driftsäkerhet.

Riktlinjer inom Örebro Folkhögskola

• Utöver det lagen kräver (se längre ner i dokumentet) har vi följande riktlinjer inom Örebro Folkhögskola:
• Datorn, telefoner, mobiler m.m. är arbetsverktyg som bara får användas av den som har tjänst/uppdrag/är studerande på Örebro Folkhögskola.
• Program och filer som laddas ner på datorn skall vara arbets-/studierelaterade. Om arbetsuppgiften kräver installation av nya program ska det ALLTID ske i samråd med dataansvarig på skolan.
• Privata datorer kan anslutas till Örebro Folkhögskolas interna nätverk. Tillgång till Internet, efter samråd med receptionen.
• Datorn skall hanteras varsamt: inte utsättas för t ex stark kyla, hög värme eller vara i närheten av vätska.
• Vid användning av Örebro Folkhögskolans IT-system ska beaktas att e-post och fax ska hanteras som vanlig post vad avser handlings offentlighet och sekretess. E-posten ska kontinuerligt raderas och arkiveras för att inte belasta e-postservrarna. (De flesta har en automatisk raderingstid på 180 dagar.)
• Vid val av skrivare ska svartvit utskrift prioriteras på grund av större kostnad för färgutskrift. (Deltagare har bara tillgång till svartvit skrivare.)

Lagen
De regler som gäller i samhället i övrigt gäller också användningen av Internet, Intranät, e-post, telefoni och fax. Tryckfrihetsförordningen, brottsbalken, lagen om upphovsrätt samt personuppgiftslagen är exempel på lagar som i kombination med denna policy bland annat innebär att:

• det inte är tillåtet att uppmana till brott eller sprida någon annans uppmaning till brott
• det inte är tillåtet att göra eller sprida uttalanden som diskriminerar eller utpekar någons ras, hudfärg, kön, religion, tillhörighet till etnisk grupp eller sexuell läggning.
• det inte är tillåtet att behandla eller sprida pornografiska bilder, pornografiska bilder på barn eller bilder som skildrar grovt våld, tvång eller råhet. Det är ej heller tillåtet att behandla texter med motsvarande innehåll.
• det inte är tillåtet att köpa eller uppmuntra till köp av sexuella tjänster.
• det inte är tillåtet att göra eller sprida uttalanden som är stötande eller ärekränkande för vare sig levande eller döda.
• det inte är tillåtet att medvetet utnyttja resurser på arbetsplatsen för otillbörligt manipulerande eller sabotage av data i den egna organisationen eller externa organisationer.
• det inte är tillåtet att använda andras bilder, texter, musik, filmer etc. som sina egna, dvs. att man respekterar lagen om upphovsrätt.
• det inte är tillåtet att sprida reklam för egen personlig vinning eller andras kommersiella verksamhet.

Ansvar
Varje användare ansvarar för att gällande policy följs. I ansvaret ingår även att till skolans personal olika former av incidenter. Rektor ansvarar för att policyn hålls levande. Om hantering, som står i strid med gällande lagstiftning eller lokala övriga riktlinjer meddelade av Örebro Folkhögskola, uppdagas är rektor skyldig att vidtaga åtgärder. I ansvaret ingår även att underrätta chefen för Administrativa enheten på EFK om olika former av incidenter på det sätt som avtalet fastställt. Denna rapportering syftar till att samla in underlag om de incidenter som förekommer i organisationen.

Konsekvenser
Om någon av ovanstående punkter inte efterföljs sker betalningskrav på 400 kronor per timme för reparation. Gällande punkterna om missbruk följs svensk lagstiftning. Om policyn på annat sätt inte efterföljs görs individuella bedömningar gällande konsekvenserna.
Utbildning och information

Alla användare ska ta del av och känna till policyn och dess innebörd. Det åligger rektor att ge de studerande den information och utbildning som krävs för att kunna följa policyn innan tillträde ges till de i denna policy uppräknade administrativa resurserna för kommunikation.
Uppföljning av policyns efterlevnad

Tillsyn av policyns efterlevnad görs av rektor och dataansvarig genom kontinuerlig kontroll av dataservrar m.m. Innan regelbunden kontroll sker ska studerande/personalen med delas detta.