Närvaropolicy

För att du som studerande ska tillgodogöra dig undervisningen samt få kontinuitet i din utbildning är din närvaro på skolan en förutsättning. Vi tror en viktig del i lärandet sker i mötet med andra studerande och personal. I mötet uppstår kunskap och utveckling genom att erfarenheter och reflektioner utbyts.

Omdöme/utbildningsbevis/intyg för fullgjord kurs kan endast ges till studerande som har minst 80 % närvaro totalt under hela läsåret. Den studerande ansvarar själv för konsekvenserna av frånvaro/ledighet.  All slags frånvaro läggs ihop, oavsett om det gäller ledighet, sjukfrånvaro eller annan frånvaro.

De pengar du får från CSN är kopplade till din närvaro. För full ersättning från CSN krävs full närvaro.

Vid sjukdom:
Sjukdom och all annan frånvaro skall anmälas till expeditionen senast kl. 08.30 första frånvarodagen på tfn: 019-20 89 72 eller info@orebrofolkhogskola.se
Egen sjukdom måste också anmälas till Försäkringskassan.
Vård av barn ska anmälas till CSN.
Är du borta så att det blir över en helg skall ny frånvaroanmälan göras på måndag morgon till skolan. Är du frånvarande längre än en vecka skall läkarintyg lämnas till expeditionen.

Uppföljning av närvaro/frånvaro
All frånvaro ska föras in i närvarosystemet (skola24) av undervisande lärare/mentor kontinuerligt. Närvaron granskas kontinuerligt. Uppföljning av frånvaro ska finnas som stående punkt på mentorsträffar.

Handlingsplan vid hög frånvaro
1. Mentor: Samtliga mentorer har ett ansvar för att hög frånvaro uppmärksammas. De studerande ska informeras om vilka regler som skolan har kring frånvaro samt vilka krav CSN ställer för att bevilja studiemedel.

2. Samordnare: Om frånvaron överstiger 20 % skickar samordnare via e-post skriftlig varning nr 1 till den studerande. Den studerande meddelas också muntligen varningen av sin mentor. I denna varning ska tydligt framgå att frånvaron är för hög och att en förändring måste ske inom de kommande tre veckorna (kontrollperiod 1). Under denna treveckorsperiod får frånvaron ej överskrida 20 %. I varningen ska det även tydligt framgå att konsekvenserna av fortsatt hög frånvaro efter tre veckor innebär rapportering till CSN att den studerande inte är studieaktiv och därmed inte är berättigad studiemedel. Det ska även framgå att fortsatt hög frånvaro på sikt innebär ett avskiljande från skolan.

3. Samordnare/Rektor: Om frånvaron under dessa tre veckor (kontrollperiod 1) är fortsatt hög (över 20 %) skickas rapport till CSN om att den studerande inte är studieaktiv, samt genomförs ytterligare ett samtal med den studerande. Undantag från rapportering till CSN kan göras om den studerande har varit sjukskriven och kan uppvisa giltiga läkarintyg.  I detta samtal delges den studerande skriftlig varning nr 2. I den varningen ska det tydligt framgå att frånvaron måste understiga 20 % inom de kommande tre veckorna (kontrollperiod 2) för att inga ytterligare konsekvenser ska inträffa. Om frånvaron denna treveckorsperiod överstiger 20 % riskerar den studerande att avskiljas från skolan. Varningen ska undertecknas av den studerande och rektor i två likalydande exemplar.

4. Rektor: Om frånvaron efter tre veckor (kontrollperiod 2) är fortsatt hög (över 20 %) meddelas den studerande och CSN att han/hon avskiljts från skolan. Undantag från avskiljande kan göras om den studerande har varit sjukskriven och kan uppvisa giltiga läkarintyg, varit frånvarande p.g.a. vård av barn eller någon annan liknande omständighet. Beslutet meddelas skriftligen med besvärshänvisning till Örebro Folkhögskolas styrelse och Folkbildningsrådets studeranderättsliga råd (FSR).